今天在开始分享之前先跟大家分享一个职场小贴士:职场人在工作期间应配备的工作用品有哪些?
1、工牌(随时佩戴工牌是增强你专业度的良好工作习惯)
2、签字笔(一定要多备一根笔芯,用到的时候你就会感谢自己的未雨绸缪)
3、记事本(或者便利贴,作用很简单:好记性不如烂笔头)
4、计算器(跟数据打交道的工作离不开)
5、演示用笔记本、产品彩页等(文案策划类、销售类必备)
下面开始今天正式的分享,职场商务礼仪中的语言礼仪。语言礼仪讲解我们主要从倾听和沟通两方面来进行。
倾听秉承三大原则:
第一原则:真诚耐心,倾听别人说话时,要静下心来,反正那个时间你也做不了什么别的事,而真诚耐心也是对别人基本的尊重,换位思考一下就好了谁都会有需要被倾听的时候。
第二原则:反馈,其实是跟真诚挂钩的,别人正在表达自己的想法,结果你这人在曹营心在汉,会很大程度影响你们之间的关系。及时反馈,不管是眼神、肢体还是简单的言语都是很好的反馈。
第三原则:“八二”法则,萤爱很嗨理解,其实就是多听少说,如果谈话总是被打断,那说话的人基本就不会再有跟你倾诉的欲望,谈话会以失败告终。
而沟通有四方面的技巧:
第一、用建议代替直言(说话直也许是性格原因,但是也是低情商的表现)
第二、提问题代替批评(询问式提出问题有时要比怒发冲冠的批评好很多)
第三、诉求共同的利益(寻找你们的共同利益点,更有利于听去你的意见)
第四、顾及别人的自尊(别人感受到的自尊会增强他跟你用心交流的可能)
具体说话时,要用软垫式言辞附加上拜托语气,这样效果会好很多,比如:
对不起,让您久等了;
打扰您一下,下次进货日期是5号;
不好意思,请问您有何贵干;
请教一下,给您的资料您看了吗;
真是抱歉,经理这会儿正在外出;
等等。
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