标书技术部分制作标准和流程草稿v05

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标书技下部分

制作标准和流程草稿

V0.5

年8月

一、原则

标书制作依照本文件执行。

目的:提高制作效率,降低错误率。

二、标书内容分解

2.1模块

标书技术部分包含偏离表、施工方案、售后方案、培训方案、技术方案和产品资料六个模块。其中偏离表、产品资料和技术方案联系较紧密,其余部分相互联系较少。

2.1.1模块特点:

施工方案:施工得整体规划,包含项目的内容、时间计划、人员及验收(质量)标准等基本元素。大部分项目的施工方案相似,仅少许内容做修改即可。售后方案:包含质保期、响应时间、服务方式等内容。大部分项目的售后方案相似,仅少许内容做修改即可。重点是质保期和响应时间!培训方案:包含培训内容、时间、人员等。大部分项目的培训方案相似,仅少许内容做修改即可。重点是内训内容!偏离表:产品参数响应表,是我们供应商提供产品去响应招标要求,参数内容应为确切值,文字语气应是回答式。技术方案:本项目主要产品的技术架构、原理和实施细节。内容与招标文件关联度很大,必须与本项目实施内容相符。产品资料:本项目主要产品的彩页、白皮书、证书等内容。2.2流程

标书制作分模块依次进行,接到标书任务后先把模板中商务部分删除,仅留技术部分(六大模块),技术部分中无用的产品资料、证明材料也删除。

将技术部分按标题分解为上述模块,逐一进行制作。先做能做的模块:如施工方案、售后方案、培训方案等。不要纠结暂时无法制作的模块,如技术方案和产品资料,这部分等商务或领导将所需信息补全后再制作。

偏离表先根据招标要求制作,等最后产品资料全了进行检查的时候再对照产品资料进行修改。(硬件规格、产品授权等具体量化参数)

技术方案根据招标要求和本次主要产品进行编写,或参考其他类似技术文件修改。

产品资料按照商务要求进行寻找,不要求工程师寻找的不用寻找。

2.3标准

2.3.1文字编辑

通篇内容字体统一、字号统一、间距统一。除偏离表外其他内容首行缩进2个汉字。

表格需包含标题栏,内容包括序号、名称、参数(内容、说明)、备注等内容,序号连续。

2.3.2内容

参照招标要求和评分标准,标书技术部分模块齐全,不缺项。

内容无其他与本项目无关的厂家、公司、用户、代理商名称。模板里原有的名称可以用本公司、我方、我司、本单位、本项目、本方案代替。

星花项必须响应。

三、偏离表制作

3.1标准

招标要求参数必须响应,不允许漏项。

项目指标需要更改为确定值,参数中不允许出现>、<、大于、高于等范围性符号和文字。

参数内容在不改变原意的情况下根据自己习惯编辑,不能完全复制招标参数。

偏离表内不能出现产品型号、公司名称等信息。

四、方案制作

4.1方案制作流程

第一步:将分解完的模板方案进行梳理,梳理过程中按照招标文件要求,对关键内容或不满足招标要求内容进行修改。

以下为举例:

施工方案中的项目介绍:将模板中项目介绍替换为招标要求的项目介绍,并根据自己的技术知识对本项目内容进行适当丰富。如模板项目为VOI云桌面,招标要求是VDI云桌面,则方案中涉及架构、服务器、计算资源的都要改成VDI形式的。不能与招标要求矛盾。

售后服务响应时间:不同项目售后响应时间要求不同,需将模板的响应时间进行修改,与招标要求一致。如用户在威海,招标要求8小时到达现场,模板为2小时,则必须改成8小时,因为不可能2小时从济南到达威海。

培训天数:模板为3天2人,招标要求5天1人。需改为招标要求天数:5天1人。与招标要求一致。

第二步:通读修改完的方案,检查错误。

第三步:依次完成施方案、技术方案、培训、售后、偏离等内容。

第四步:整合成技术部分发给商务(适合做的比较快的项目)或根据需要分模块发给商务(适合有个别模块存在问题未完成的项目)。

4.2标准

施工方案:包含施工组织架构(总体规划)、项目工期、进度安排、人员和验收标准。

培训方案:包含培训时间、地点、人员、内容。

售后方案:包含质保期、响应时间、人员、服务方式。

技术方案:包含对本项目理解、主要产品技术设计。

五、寻找产品

5.1交换机、服务器这种通用产品或大厂(华为、华三、dell、锐捷等)产品。

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