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标书技下部分
制作标准和流程草稿
V0.5
年8月
一、原则
标书制作依照本文件执行。
目的：提高制作效率，降低错误率。
二、标书内容分解
2.1模块
标书技术部分包含偏离表、施工方案、售后方案、培训方案、技术方案和产品资料六个模块。其中偏离表、产品资料和技术方案联系较紧密，其余部分相互联系较少。
2.1.1模块特点：
施工方案：施工得整体规划，包含项目的内容、时间计划、人员及验收（质量）标准等基本元素。大部分项目的施工方案相似，仅少许内容做修改即可。售后方案：包含质保期、响应时间、服务方式等内容。大部分项目的售后方案相似，仅少许内容做修改即可。重点是质保期和响应时间！培训方案：包含培训内容、时间、人员等。大部分项目的培训方案相似，仅少许内容做修改即可。重点是内训内容！偏离表：产品参数响应表，是我们供应商提供产品去响应招标要求，参数内容应为确切值，文字语气应是回答式。技术方案：本项目主要产品的技术架构、原理和实施细节。内容与招标文件关联度很大，必须与本项目实施内容相符。产品资料：本项目主要产品的彩页、白皮书、证书等内容。2.2流程
标书制作分模块依次进行，接到标书任务后先把模板中商务部分删除，仅留技术部分（六大模块），技术部分中无用的产品资料、证明材料也删除。
将技术部分按标题分解为上述模块，逐一进行制作。先做能做的模块：如施工方案、售后方案、培训方案等。不要纠结暂时无法制作的模块，如技术方案和产品资料，这部分等商务或领导将所需信息补全后再制作。
偏离表先根据招标要求制作，等最后产品资料全了进行检查的时候再对照产品资料进行修改。（硬件规格、产品授权等具体量化参数）
技术方案根据招标要求和本次主要产品进行编写，或参考其他类似技术文件修改。
产品资料按照商务要求进行寻找，不要求工程师寻找的不用寻找。
2.3标准
2.3.1文字编辑
通篇内容字体统一、字号统一、间距统一。除偏离表外其他内容首行缩进2个汉字。
表格需包含标题栏，内容包括序号、名称、参数（内容、说明）、备注等内容，序号连续。
2.3.2内容
参照招标要求和评分标准，标书技术部分模块齐全，不缺项。
内容无其他与本项目无关的厂家、公司、用户、代理商名称。模板里原有的名称可以用本公司、我方、我司、本单位、本项目、本方案代替。
星花项必须响应。
三、偏离表制作
3.1标准
招标要求参数必须响应，不允许漏项。
项目指标需要更改为确定值，参数中不允许出现＞、＜、大于、高于等范围性符号和文字。
参数内容在不改变原意的情况下根据自己习惯编辑，不能完全复制招标参数。
偏离表内不能出现产品型号、公司名称等信息。
四、方案制作
4.1方案制作流程
第一步：将分解完的模板方案进行梳理，梳理过程中按照招标文件要求，对关键内容或不满足招标要求内容进行修改。
以下为举例：
施工方案中的项目介绍：将模板中项目介绍替换为招标要求的项目介绍，并根据自己的技术知识对本项目内容进行适当丰富。如模板项目为VOI云桌面，招标要求是VDI云桌面，则方案中涉及架构、服务器、计算资源的都要改成VDI形式的。不能与招标要求矛盾。
售后服务响应时间：不同项目售后响应时间要求不同，需将模板的响应时间进行修改，与招标要求一致。如用户在威海，招标要求8小时到达现场，模板为2小时，则必须改成8小时，因为不可能2小时从济南到达威海。
培训天数：模板为3天2人，招标要求5天1人。需改为招标要求天数：5天1人。与招标要求一致。
第二步：通读修改完的方案，检查错误。
第三步：依次完成施方案、技术方案、培训、售后、偏离等内容。
第四步：整合成技术部分发给商务（适合做的比较快的项目）或根据需要分模块发给商务（适合有个别模块存在问题未完成的项目）。
4.2标准
施工方案：包含施工组织架构（总体规划）、项目工期、进度安排、人员和验收标准。
培训方案：包含培训时间、地点、人员、内容。
售后方案：包含质保期、响应时间、人员、服务方式。
技术方案：包含对本项目理解、主要产品技术设计。
五、寻找产品
5.1交换机、服务器这种通用产品或大厂（华为、华三、dell、锐捷等）产品。
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