编制电子标书这些必备工具技能你知道吗

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制做标书并不是全靠手工制做编制的,而是要借助电脑用具,先编制出电子版本再视招标方法景况举办下载的。这关于招标编制人员来讲是一项须要额外必备的妙技,也便是在电子平台流利操纵各个用具,完整制做招标文献。咱们此日就来为众人分享标书制做的一些必备用具妙技,协助众人在编制流程中少走弯路。

  第一个用具:solidconverter

  第二个用具:超等光速探寻用具

  咱们电脑的文献不少,有意候找个文献用widows自带的探寻独特慢,用这个此后就能够险些秒探寻到你想要的文献,前提是你晓得阿谁文献的一个可能两个字,果真是秒开哦.....

  第三个用具:超等网盘探寻用具

  众人看到能够探寻网盘,种子,网站,文库,横竖我感慨是很便利的....详细想搜甚么就看你表现了哦。

  第四个用具:标书编制软件

  这边面能够建树不少素材,乃至能够建树模板,常常投方向友人晓得,有些标书没有非常请求的话都是准则的,看你怎样搭配了!

  工欲善其事必先利其器,讯息上风决议做事效率哦,渴望此日的文章能给辽阔招标圈友人有所协助。

  编纂技术

  制做标书罕用的实质:

  在标书制做前,关于标书实质常要填空的称呼(如公司称呼、招标人、日期、招标项目、项目编号等)独自供应制做一个文献(格式与招标文献请求格式一致),如许可实行加紧复制,升高效率且能够保证一切的制做日期时光显示均同样。如:

  图文搀和排版重视事变:

  图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中央(独特是低版本的word)等如许的格式。假使真须要如许操纵,能够行使表格,将图片插入表格所须要的地方,再将表格的边线设为无便可。如:

  标书交错检讨

  1.在标书电子版制做完结后,让参加人员举办交错检讨,对差错的场合举办匡正点窜,并转达各个组员以防反复浮现差错。

  2.原本制做:正副本实质一致,原本是一切招方向根据,因而要审慎反复,方可打印。

  3.字体、格式能否统一。

  4.查看报价产物名细能否适合招标产物须要名细(囊括产物型号和数目),分项(分包)报价能否适合和无误,这点必定要审慎查对。

  5.查看报价表中的分报价和总报价的打算、巨细写能否无误,报价表、招标一览表、招标函中的报价巨细写能否一致,举办审慎查对和校阅。

  6.查看开标文献誊写格式能否与招标方的请求一致。

  7.互审过的文档要重定名,譬喻**11,**22,**终究。

  8.各个文档要详细定名,共寄存领会。

  标书打印装订

  1.打印标书,按招标文献请求打印标书原本、副本、封面,封条,报价个别在公司打印便可;

  2.需检讨排版能否有混乱,确认后才可打印;

  3.差错的纸质文档应带回公司做废解决;

  4.图片需彩打,其余文本诟谇便可;

  5.用心查对有完整页、夹页、按序颠倒、页面倒转表象;

  6.关于大项目需打印一份给招标代表操纵;

  7.打印后需实时完全节略文档;

  8.遵循招标文献要乞降实践景况,举办打孔装订或胶装。

  标书签名盖印

  1.需签名处:含受权书法人代表、招标代表签名。

  2.需盖印处:骑缝章、封面、封条、报价表、招标单元称呼、“与原件一致”、签名处。

  重视事变:

  1.依照招标文献请求盖印

  2.公章需盖正明晰,若一个不显然,需从新再盖一个,且两个不能堆叠一同

  3.在密封条上盖印尽管一半在密封条上一半在密封袋上。

  标书末了查看

  1.查看能否有漏签名、漏盖印处。

  2.招标文献请求的文档材料能否有放完备。

  3.能否须要将原件、彩页放入标书中。

  4.标书中能否有此外未发掘的差错。

  标书文献密封

  1.按招标文献请求将原本、副本、报价文献独自密封文献举办独自封装,在文献袋封面和“于***时以前不得启封处”等加盖公章。

  2.若须要提交电子文档,将和原本一同封装。

  3.若有前提的话能够独自制做一个招标专用箱将一切文献装在一同,既便利又华丽。

  4.封口:在未获得项目负责人或招标代表许可的前提下,招标文献封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由招标代表整治后自行密封。

  标前打算

  1.盘查挂号:开标时光、开标场合、招标机构接洽人、接洽电话、搭车途径、交通方法、搭车时光。

  2.整治采集:招标文献、招标文献明细清单及招标文献章程其余在开标前须要提交的材料。

  3.材料以下:囊括但不限于:招标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证实、招标保证金交纳左证加盖公章或现款、彩页、代劳文凭、公约原件、公章(若能够)、印盒、文具等。

  开标现场

  1.纪录开标景况,如各招标单元称呼、数目、招标产物、招标价值、招标代表、评分排名、预中标单元等。

  2.可与其余招标单元相易,但不流露对公司不利的办事,独特是本次招标价值。

  3.纪录招标单元负责人、评委、关键人。

  4.个别多琢磨,出色的讲标,重视讲标时光(5-10分),把评分关键点和把招标产物的上风重心描画。

  罕见老手发问题目整治

  1.你们产物有甚么上风?

  2.你们产物有甚么胜利案例?

  3.你们厂家势力怎样样?

  4.你们的产物太贵了?

  5.其余招标单元都降了价,你降几何?

  6.你们有馈赠其余甚么设立吗?

  7.你们售后效劳是怎样样的?

  ……

  标后的整治、跟进做事

  1.假使没有断定招标成效,应实时向头领报告,后期应实时跟踪。

  2.假使中标,实时向头领报告,报答评标老手,跟踪到项目订立内部公约为止。

  3.假使落标,剖析落标起源,填写到标书挂号表中。

  4.中标宣布公示期满后,治理中标告示书领取、招标保证金退还、中标单元中标效劳费交纳、公约订立等跟进做事。详细治应当与招标机构疏通。

  经过上文咱们认识到在编制电子标书时的用具、技术、以及必需会的标书交错检讨、标书打印装订之类的细节之处,这些关于咱们的电子标书的谨严编制是很有协助影响的,众人必定要学会!

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