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标书的制作方法(3)——标书制作
开始制作投标文件
第一、二页投标文件封面
封面有正副本之分,可以做两页,一页正本,一页副本(招标文件里需要几份副本,就打印出几页就可以了)
格式方面:注意对齐、排版
内容方面:一定要正确(如果这里错,那会被评审认为是态度问题,会有不好印象),如果需要签字/盖章的地方,待标书打印出来后记得签字/鲜章
第三页空出来留着做目录
在内容编辑完之后生成目录
第四页之后
编辑内容之前,首先我们应该先理清思路
1.我们做投标文件时,一定要做好大纲,一级大纲二级大纲等等,每级的字体,字号,缩近,加粗等,要先看招标文件里是否有,如果有,要严格按照标书要求,如果没有,可以在样式里选择或创建样式,并命名一级、二级……
因为在通读招标文件后,结合招标文件中的“文件构成”一级目录基本上是限定的,所以我一般的做法是先列出大纲,这样还有一个好处是不会丢项
其次是统一标识方式,比如日期的填写方式,金额的填写方式,下划线的布局方式等等
介绍几种日期的填法:
介绍几种金额的填法:
介绍几种下划线的布局方式
注意:报价表是否需格外单独提供一份
标书打印出来后需要签字和鲜章的一定要签印好
一、投标函一般为填空题目
注意价格的大、小写,注意不要填错就好
二、投标报价一览表
一般单价、数量(有的是不带量采购就没有数量)、总价需计算填写,运费、保险等费用会填“0”
三、法定代表人身份证明按实际填写,记得加法定代表人身份证复印/扫描件,一般为方便评委查看,会做在一个页面里
四、法定代表人授权委托书按实际填写,同样的被授权人身份证复印/扫描件,也会做在一个页面里
五、投标商务条款偏离表
偏离表部分是整本标书里的重点,商务偏离内容招标文件里会有介绍,主要是从产品之外对服务、供货等,投标单位的一个保证
六、投标技术条款偏离表
技术偏离表部分是重点中的重点。对应招标文件的要求,投标单位要认真的对其中的每一项做出回来,,比如,招标文件中要求,缩放倍率10-15倍,标书里就应确实响应,缩放倍率说明书上的倍率,然后在偏离说明中填入无偏离/正偏离/负偏离
七、投标产品详细说明
产品的证书、检测报告、荣誉及产品文字介绍及优势等都可以说明
八、投标产品质量保证措施
可以提供比如质量保证书、培训方案等
九、投标人资格审查资料
公司资质性文件、证书、公司荣誉证明文件
十、招标文件要求提供的其它资料及投标人认为有必要提供的其它资料
与本次投标相关的如彩页、说明书等,还没有提供的文件都放在这里
然后设计、生成页码(注意从填写内容页开始算第1页)
最后检查正确定后,在之前留着的目录页面生成目录
打印出来后,再次检查
没有问题盖章、签字
做封包封面、封边条等
一般标书会要求胶装,具体按招标文件要求封包
以上就是标书的制作方法啦,师傅领进门,修行在个人。继续修炼