弱电技术方案怎么写看这一篇就够了

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被很多朋友问到弱电君如何写方案,方案制定这是弱电工程必须做的事,好的方法对于项目决策和顺利完成来说是至关重要的,那么今天我们一起来看看方案内容是如何构成的。文末有好礼

01

编写技术方案的意义

编制弱电工程技术方案,是指根据乙方所掌握的弱电产品的具体技术指标,将用户要求转化为可行的工程技术方案。

换言之,就是把模糊的、形象的、感性的用户语言转换成具体的、合理的工程技术语言。弱电工程技术方案既是一份进一步具体设计的指导性文件,又是与用户深入交流的文字基础,甚至是签订技术合同的技术附件和进行工程验收的技术依据,所以一定要做好、做细。

02

技术方案的内容

对技术方案的深化一般包括封面、扉页、文件目录、技术方案正文、设备清单、技术方案附图等。

这些文件的各个部分主要如下:

封皮:注明项目名称,编制单位,技术负责人,专业负责人,编制年份。

页码:注明编制单位法定代表人、项目负责人、技术负责人及各专业负责人姓名,并由以上人员签字或授权盖章。

技术方案主体部分:包括项目设计范围、设计依据及技术标准、用户需求分析、系统总体功能及各子系统功能说明、信息点或监控点分布表、主要设备性能及技术指标、售后服务及质量保证体系。

设备清单:包括品牌,厂商,规格型号,外观图片,主要设备及建筑材料数量等。

工艺设计附图:包括系统总体框图、各子系统系统结构图、控制原理图、控制流程图(或逻辑图)、主要部件系统位置图、设备布置图等。

编写技术方案的几个要素

系统介绍

在方案中,应对项目涉及的弱电系统进行简要介绍,并向用户说明该弱电系统的组成、系统的功能和作用,它是整个方案的最重要部分,是技术方案的核心。

说明应包括文字说明和方案说明两部分,文字说明应能详细、准确地说明本系统实现的功能,以及实现这些功能所采用的技术手段和产品,产品的主要参数,使用户从宏观上对弱电系统的总体规模和性能指标,各子系统的规模和性能指标,所选用的技术及如何实现等有一个总体概念和认识。

但是,切忌成为厂商的产品说明或样品清单;方案图应该包括系统图和简单的平面图,至少还应该有一个系统的拓扑网络图,以能够表达清楚工程中各个系统的组成拓扑图和大致分布,但不一定要做详细的工艺设计。

设计依据和设计原则

在程序设计上应明确本系统的设计依据和设计原则。从顾客的角度阐述了设计原则,并强调了重点。由于顾客的选择取向不同,有些人重视质量,有些人重视先进,有些人重视功能强大,有些人重视性价比,阐述时必须符合顾客的需求和期望。设计基础包括客户的设计委托文件和设计所依据的标准规范名称,这一部分应该一一列出,但是一定要注意规范的时效性和实用性,切忌使用过期和无效的标准规范。

设备清单和价格

一定要做好设备清单,每个项目,为什么要用,要用多少,要说清楚,不要试图多报配置信息,或多报错误配置信息,诚实是赢得客户信任的基础。施工成本应将设备价格、施工费用、消耗材料等其他费用考虑在内,并进行合理的预算,使用户对未来实施费用做到心中有数。

项目的计划和施工细节

项目执行技术方案应包括项目的施工周期计划和必要的施工细节,施工计划应根据具体项目的具体情况有针对性地编制,最好也要有图表,客户会通过你的精心策划,来判断你是否专业、规范、有实力。准备施工周期计划时必须留出适当的余度,以便在出现任何干扰的情况下能够按时完成。

典型客户名单和样板工程

一般情况下,顾客或多或少会有一些从众心理,顾客普遍认可的东西,应该不会差到哪里去,所以典型的顾客名单越多越好,必要时也可以借用厂家的顾客名单来凑一凑。若顾客是某一特定行业的顾客,其他行业的顾客的名字就会被放在显眼的位置,样板工程最好根据顾客的配置来展示。若用户为大型系统,样机工程必须是大型系统;若用户为小型系统,样机工程必须有小型规模系统。

公司简介和资质证书

就技术方案竞标而言,如果没有单独的商业标书,技术方案中也应包括公司简介和资质证明,应扬长避短地向客户展示公司的实力和专长,最好是介绍客户比较认可的经营理念;资质证明应附在方案后面。

03

编写技术方案的几个原则

1、别太专业了,客户看不懂,绝对不是好事;但是,如果写得不专业,太通俗了,客户也会有顾虑,做规划时要把握好专业与通俗的分寸。

2.技术性方案必须显得规范、权威,通过专业参数的描述、引用等,突出技术性方案的规范性、权威性。

3.计划书不能太简单,要让顾客觉得有分量,有内容,如果实在不够页数,还可以详细介绍下产品,产品参数,系统图,宣传彩页,公司证书和案例,丰富下内容。

4.说明要直观,最好图文并茂,过于抽象的文字描述,只会增加客户的烦躁心理,尤其软件功能方面,必须有界面的图片加以佐证。

5、对于要实现的项目系统图,整个方案内容是围绕项目系统图有序展开的,内容不要太零散。

6、方案结尾最好有售后服务相关的内容。



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